อุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับสำนักงานอัตโนมัติ มีดังนี้

1. คอมพิวเตอร์ (Computer) เป็นหัวใจสำคัญอย่างหนึ่งของสำนักงานอัตโนมัติ (Office Automation) ใช้งานง่าย ลดต้นทุนการผลิตในระยะยาว
2. ข่ายงานสื่อสารภายใน (Local Network) ระบบสื่อสารข้อมูลที่เชื่อมโยงเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องภายในอาคารสำนักงาน หรือระหว่างอาคารที่อยู่ใกล้เคียง
3. เครื่องถ่ายเอกสาร นับเป็นอุปกรณ์สำคัญที่จำเป็นสำหรับสำนักงานอัตโนมัติ คือ การทำสำเนาเอกสาร และการย่อ-ขยายเอกสาร
4. เครื่องโทรสาร (Document Facsimile) สามารถส่งเอกสารเหมือนการถ่ายสำเนาเอกสารไปยังอีกสถานที่หนึ่ง ซึ่งสำเนาเอกสารที่ได้รับเหมือนต้นฉบับจริง
5. วิดีโอเท็กซ์ (Videotext) ระบบบริการข้อมูล ที่ใช้สื่อสารระหว่างผู้ชมโทรทัศน์และเครื่องคอมพิวเตอร์ผ่านสายเคเบิล โดยสามารถสื่อสารได้ทั้งทางเดียวและสองทาง
6. ว้อยซ์โปรเซสเซอร์ (Voice Processor) อุปกรณ์ที่เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ ซึ่งสามารถรับคำสั่งหรือข้อมูลเสียงพูดได้เพื่อใช้แทนการป้อนข้อมูล อุปกรณ์สำนักงานอัตโนมัติ หมายถึง อุปกรณ์ เครื่องจักร อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ ที่ใช้อำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในองค์กรสามารถดำเนินงานหรือปฏิบัติงานต่าง ๆ ของสำนักงานอัตโนมัติเป็นไปอย่างอัตโนมัติ รวมทั้งสามารถผลิตงานซึ่งอุปกรณ์ที่จำเป็นจะขาดเสียไม่ได้